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学习长文档编辑技巧 提高办公效率和水平

————青年教师素质提升培训(十四)

上传时间:2018-06-11 11:06:34  来源:人力资源处  浏览次数:[]
       长文档通常是指文字内容较多,篇幅相对较长,文档层次结构比较复杂的文档。为了帮助青年教师在处理Word文档时能得心应手、快速高效地编排出高质量的长文档,6月8日下午在至诚楼206电脑室,学院教师发展中心邀请了学院图文信息中心主任沈根海副教授为青年教师作了一场“Word长文档编辑技巧”的培训,培训由人力资源处副处长、教师发展中心主任卢素丽主持。

图1:图文信息中心主任沈根海副教授在作培训
       沈根海副教授指出,教师在撰写论文、编写教材、指导毕业设计、整理工作计划等方面需要熟练掌握长文档的编辑技巧。一篇编排规范的长文档,如行文流水,给人以美感,让人赏心悦目;同时也代表了教师的个人形象,代表着学院对外的整体风貌。他分别从文字、图片、表格三方面对文档的编辑技巧进行了具体的指导,对文档的自动编号、图表的题注、目录的生成、页眉页脚的插入、交叉引用的项目等方面的知识技能进行了详细的说明。他说,Word编辑功能博大精神,要做到熟练操作,运用自如,还需课后多多练习,不断实践。

图2:培训现场
       沈根海副教授在培训过程中,教态从容不迫,专业知识扎实,语言清晰流利,教学思路清晰,讲解细致周到,操作娴熟流畅,给青年教师留下了深刻的印象。他对教育的执着热爱、对工作的精益求精、对细节的完美追求,让青年教师尤其感到敬佩。通过本次培训,青年教师普遍感觉到Word的编辑技巧得到了较大的提升,在今后文档编辑工作中可以减少许多重复的操作,在短时间内可以排出高质量的文档,提高了办公的效率和水平。
                                            
卢素丽/稿
周怡/摄
郑金爽/审

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